Klubbens syfte.
§1. Club Polar 1985 är en sammanslutning av ägare till fritidsfordon av fabrikat Polar, som vill verka för ökad sammanhållning och kontakt mellan ägarna.
Verksamhetsåret är 1 januari – 31 december.
Klubben anordnar minst 2 gemensamma träffar varje år.
Klubbens organisation.
§2. Klubbens beslutande organ är:
Årsmöte
Styrelsen
Klubbens hemvist.
§3. Klubbens styrelse har sitt säte på ordförandes bostadsadress.
Medlemskap och avgifter.
$4. Medlemskap i klubben får ägare av fritidsfordon av fabrikat Polar. Samt vill verka i enlighet med dess stadgar.
§5. Medlem som ej inom angiven tid erlagt årsavgift anses ha utträtt ur klubben.
Medlemsförpliktelser.
§6. Det åligger varje medlem att verka för klubbens sammanhållning och utveckling, att följa de föreskrifter som anges i dess stadgaroch med stöd av dem fattade beslut samt iakttaga lojalitet mot styrelsen och andra som att företräda klubben.
Styrelsen.
§7. Klubbens styrelse skall bestå av 6 personer. Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt 2 övriga ledamöter.För ledamöterna i styrelsen skall det finnas 2 suppleanter. Val av styrelse skall ske på klubbens årsmöte.
Valberedning skall finnas, men årsmötet är ej bundet av de förslag som valberedningen framför.
Vid årsmötet väljs ordförande och kassör i separat valomgång. Övriga ledamöter väljs i särskild valomgång.
För att vara vald krävs att man ha erhållit mer än hälften av vid valet angivna godkända röster.
I de fall detta röstetal ej uppnås redan vid första omröstningen verkställs en ny omröstning mellan de två som erhållit högsta röstetalet.
Alla val sker genom öppen omröstning om icke medlem kräver sluten omröstning. Snarast efter avslutat val sammanträder den nya styrelsen för att konstituera sig. Avgår ordförande eller kassör under samma verksamhetsår skall nyval av efterträdare äga rum.
Suppleanterna utses på samma sätt som ordinarie ledamöter 1
på 1 år och 1 på 2 år.
Styrelsens mandattid skall vara 2 år.
Nyval av ledamöter till styrelsen sker genom successiva val på så sätt att efter det 1:a året avgår ordförande jämte 2 av styrelsens övriga ledamöter och det 2.a året kassören och de 2 övriga. Några arvoden till ledamöter i styrelsen skall ej utgå.
$8. Rösträtt vid årsmöte/klubbmöte har 2 medlemmar över 18 år/vagn som erlagt årsavgift.
$9. Styrelsen skall på kallelse av ordförande sammanträda minst 2ggr/år.
$10. Styrelsen handlägger klubbens angelägenheter efter dess stadgar och med stöd av dom fattade.
Revisor.
$11. För granskning av klubbens verksamhet och dess räkenskaper väljer årsmötet i samma ordning som är stadgat för val av 2 revisorer. Revisors mandattid är 2 år och nyval av revisor sker på samma sätt som nyval av ledamöter i styrelsen. Avgående revisor kan omväljas.
$12. Revisorn verkställer årsrevisionen av styrelsens förvaltning och avger till årsmötet berättelse med till eller avstyrkande av ansvarsfrihet.
Vid revisionen skall tillses att fattade beslut ej strider mot dessa stadgar eller klubbens beslut, att räkenskaperna är väl förda och behörigen verifierade, att värdehandlingar är i vederbörligen ordning, att bokförda banktillgångar ej upptagits över sitt värde och skulderna ej under sitt värde. Årsredovisningen skall vara verkställd och berättelse däröver ingiven klubbstyrelsen före årsmötet.